Ověření podpisu notářem v nemocnici nebo domově pro seniory

Kdy se ověření mimo kancelář hodí

Typicky jde o situace, kdy je třeba něco vyřídit a člověk nemůže přijít osobně:

• plná moc pro člena rodiny k jednání s bankou, úřady nebo v řízení o pozůstalosti,
• podpis kupní nebo darovací smlouvy k nemovitosti, která jde do katastru,
• souhlasy a prohlášení, které vyžadují úředně ověřený podpis.

Po domluvě notářka přijede do nemocnice, do domova pro seniory nebo domů. Postup ověření podle § 74 notářského řádu je stejný jako v kanceláři. Místo ověření je jen jedním z údajů v ověřovací doložce (§ 74 odst. 2 písm. e)). Rozdíl může být v odměně a náhradách, viz část Kolik to stojí.

Co přesně notář ověřuje

Při ověření podpisu (legalizaci) notář potvrzuje, že konkrétní osoba listinu před ním vlastnoručně podepsala. Stačí i to, že podpis, který už na listině je, před ním uznala za vlastní (§ 74 odst. 1 notářského řádu).

Notář provedením legalizace neodpovídá za obsah listiny (§ 74 odst. 4). Ověření však odmítne, pokud by úkon odporoval zákonu (§ 53 odst. 1 písm. a)). Ověření podpisu není právní kontrola dokumentu. Obsah je dobré mít připravený a zkontrolovaný předem. Notář může listinu na vaši žádost také sepsat nebo právně posoudit (§ 3 odst. 1 písm. a) a b)).

Ověření podpisu potvrzuje, kdo listinu podepsal. Platnost právního jednání tím potvrzena není. Neplatné je i právní jednání osoby jednající v duševní poruše, která ji činí neschopnou právně jednat (§ 581 občanského zákoníku). Zdravotní stav podepisujícího proto doporučujeme probrat s kanceláří předem.

Každé ověření dostane pořadové číslo z Evidence ověřených podpisů, které je uvedeno v ověřovací doložce. Doložka dále obsahuje údaje o podepisujícím, způsob prokázání jeho totožnosti, konstatování o podpisu nebo jeho uznání a místo ověření (§ 74 odst. 2). Ověření v nemocnici má tedy stejné náležitosti jako v kanceláři.

Když chybí průkaz nebo pacient nemůže podepsat

Totožnost se prokazuje platným úředním průkazem. Pokud notář podepisujícího osobně zná, totožnost mu prokazovat nemusí. Pokud průkaz dotyčný nemá u sebe nebo mu propadl, může jeho totožnost potvrdit dva svědci totožnosti. Ty notář buď zná osobně, nebo svou totožnost prokážou platným úředním průkazem (§ 64 odst. 1 notářského řádu). Potvrzení o ztrátě občanského průkazu úředním průkazem není.

Svědky totožnosti nemohou být osoby, které nejsou plně svéprávné, osoby nevidomé, neslyšící nebo němé a osoby, které nemohou číst nebo psát. Nemohou jimi být ani osoby blízké podepisujícímu, pracovníci notáře a osoby, které mají zájem na právním jednání nebo se jich týká jinak (§ 66). Osobou blízkou je například rodič, prarodič, dítě, vnuk, sourozenec, manžel nebo partner (§ 22 odst. 1 občanského zákoníku). Za blízké se presumují i osoby sešvagřené a osoby, které spolu trvale žijí. Svědky totožnosti proto nemohou být například děti nebo vnuci pacienta.

Pokud totožnost prokázat nelze, notář ověření neprovede (§ 74 odst. 1 ve spojení s § 64 odst. 3).

Pokud pacient kvůli zdravotnímu stavu nemůže listinu aktuálně podepsat, je třeba zjistit, zda na ní už má svůj vlastnoruční podpis. Ten musí být schopen před notářem uznat za vlastní. Prohlášení příbuzného ani zdravotnického pracovníka podpis nenahradí. Pokud pacient podpis uznat nemůže, běžnou legalizaci provést nelze.

V takové situaci může přicházet v úvahu jiný postup. Zákon počítá s účastníky, kteří neumějí nebo nemohou číst nebo psát (§ 65 odst. 1, § 67 odst. 2). Notář pak může sepsat notářský zápis za účasti dvou svědků úkonu a důvěrníka. Svědek úkonu je nestranná osoba přítomná při jednání. Důvěrník je osoba, která se s pacientem umí dorozumět, a může jí být i osoba blízká (§ 67 odst. 4). Svědkem úkonu blízká osoba být nemůže (§ 66). Zda je takový postup možný, notářka posoudí předem.

Při návštěvě lze ověřit i shodu kopie s originálem (vidimace), například u kopie rozhodnutí nebo smlouvy. Vidimací se nepotvrzuje správnost obsahu listiny (§ 73 odst. 3).

Jak návštěva probíhá

1. Domluva. Zavolejte nám, co je potřeba podepsat a kde se dotyčný nachází: nemocnice, oddělení, pokoj nebo adresa.
2. Kontrola listiny. Pošlete nám dokument předem. Posoudíme, zda je pro daný účel vhodné ověření podpisu, nebo je potřeba jiná forma. Za obsah listiny při ověření podpisu neodpovídáme.
3. Návštěva. Na místě ověříme totožnost. Dotyčný před notářkou listinu podepíše, nebo podpis uzná za vlastní.
4. Ověřovací doložka. Notářka připojí ověřovací doložku neodkladně po podpisu nebo po uznání podpisu (§ 74 odst. 2).

Před návštěvou si připravte:

• úplnou a vyplněnou listinu k podpisu v potřebném počtu vyhotovení, protože podpis nelze ověřit na prázdném listu ani na nevyplněném formuláři,
• platný úřední průkaz podepisujícího nebo dva svědky totožnosti s jejich platnými průkazy,
• přesné místo a kontakt na oddělení nebo zařízení.

Modelová situace

Paní Marie leží po operaci v nemocnici. Její dcera potřebuje za ni vyřídit prodej garáže a banka i kupující chtějí plnou moc s úředně ověřeným podpisem. Občanský průkaz paní Marie zůstal doma a notářka ji osobně nezná.

Dcera pošle kanceláři text plné moci předem. Kancelář posoudí, zda je pro tento účel vhodné ověření podpisu. Dcera může požádat o přípravu nebo právní posouzení plné moci zvlášť.

Totožnost paní Marie potvrdí dva svědci totožnosti. Dcera mezi ně patřit nemůže, protože je osobou blízkou. Může jít například o dva známé paní Marie, kteří ji osobně znají a prokážou se platnými průkazy. Notářka přijede na oddělení. Paní Marie plnou moc před ní podepíše a notářka připojí ověřovací doložku.

Jde o zjednodušenou ilustraci. Každou situaci je třeba posoudit podle konkrétních okolností.

Časté chyby

• Nejasný rozsah plné moci. Zmocnitel uvádí rozsah zástupčího oprávnění v plné moci (§ 441 odst. 2 občanského zákoníku). Za obsah listiny notář při ověření podpisu neodpovídá, proto je dobré znění promyslet předem.
• Ověřený podpis místo notářského zápisu. U některých jednání nestačí ověřený podpis a je potřeba jiná forma. Ozvěte se předem.
• Chybějící doklad nebo nevhodný svědek. Bez průkazu je potřeba zajistit dva svědky totožnosti. Osoby blízké podepisujícímu, například děti nebo manžel, jimi být nemohou.
• Cizojazyčná listina bez překladu. Pokud notář ani jeho pracovník jazyk neovládá, je potřeba překlad tlumočníkem.

Kolik to stojí

Základní odměna podle notářského tarifu za ověření pravosti podpisu jedné osoby na téže listině činí 70 Kč. K základní odměně se připočítávají další položky tarifu a náhrady výdajů. Přesnou částku vám rádi sdělíme předem.

U úkonu mimo kancelář může být odměna zvýšena a náleží náhrada za čas strávený cestou (§ 9 odst. 1 písm. d) a § 20 notářského tarifu). Připočítat se mohou také cestovní výdaje (§ 16). Odměna se může zvýšit i tehdy, když je potřeba zjišťovat totožnost dvěma svědky, protože je úkon časově náročnější (§ 9 odst. 1 písm. a)). Na zvýšení odměny vás upozorníme předem.

Pokud dotyčný chce v nemocnici sepsat závěť, přečtěte si článek Závěť u notáře: jak probíhá sepsání a co si připravit. Základní informace o ověřování podpisů najdete také na webu Notářské komory České republiky.

Časté otázky

Má ověření v nemocnici stejnou platnost jako v kanceláři?
Ano. Ověřovací doložka má stejné náležitosti jako v kanceláři a liší se jen uvedeným místem ověření (§ 74 odst. 2 písm. e)).

Co když pacient nemá platný občanský průkaz?
Totožnost mohou potvrdit dva svědci totožnosti, které notář zná osobně nebo kteří se prokážou platným průkazem. Svědky nemohou být například osoby blízké pacientovi ani osoby, které mají na jednání zájem. Potvrzení o ztrátě průkazu úředním průkazem není.

Kontroluje notář obsah listiny?
Za obsah listiny notář při ověření podpisu neodpovídá (§ 74 odst. 4), ověření však odmítne, pokud by odporovalo zákonu (§ 53 odst. 1 písm. a)).

Může podepsat někdo jiný místo pacienta?
Podpis pacienta nelze nahradit prohlášením jiné osoby. Za pacienta ale může jednat zástupce na základě plné moci (§ 436 odst. 1 občanského zákoníku), kterou musí udělit sám pacient. Pacient, který nemůže podepsat ani uznat podpis, může plnou moc udělit notářským zápisem (§ 441 odst. 2).

Musí pacient podepsat až před notářem?
Ne. Může listinu podepsat dříve a před notářem podpis uznat za vlastní.

Přijede notář i do domova pro seniory mimo Bruntál?
Domluvte se s námi. Na místě a termínu se dohodneme podle situace.

Právní stav ke dni 3. 11. 2026. Článek má informativní povahu a nenahrazuje posouzení vaší konkrétní situace.